Noch de wet noch de modelreglementen verplichten een VvE om de door de vergadering van eigenaars goedgekeurde jaarstukken of jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Er bestaat dus geen publicatieplicht voor de financiële verantwoording van een VvE, zoals die wel geldt voor veel andere rechtspersonen zoals naamloze vennootschappen en besloten vennootschappen.
Dit betekent in de praktijk dat de jaarstukken van een VvE niet openbaar zijn. Buitenstaanders die geen lid zijn van de VvE kunnen niet zonder meer kennisnemen van de financiele stukken door raadpleging van het handelsregister.
Geen inzagerecht voor niet-leden van de VvE
Omdat de VvE niet verplicht is haar jaarstukken te deponeren, beschikken niet-leden van de VvE niet over een wettelijk inzagerecht in die stukken. Stel dat een potentiele koper van een appartementsrecht wil weten hoe de financien van de VvE ervoor staan, kan die informatie niet via het handelsregister achterhalen. Hij is dan afhankelijk van wat de verkopende eigenaar hem vrijwillig verstrekt, of van informatie die de VvE-beheerder op verzoek (van de notaris) beschikbaar stelt.
Voor leden van de VvE (de appartementseigenaars) geldt een andere situatie. Zij hebben op grond van artikel 2:48 BW en de toepasselijke modelreglementen recht op inzage in de jaarstukken die aan de vergadering van eigenaars worden voorgelegd. Het VvE-bestuur is verplicht deze stukken tijdig beschikbaar te stellen voorafgaand aan de vergadering van eigenaars.
Wat bepaalt de wet over financiele verantwoording door de VvE?
Op grond van artikel 5:124 lid 2 BW in samenhang met artikel 2:48 BW verplicht het bestuur van de VvE jaarlijks verantwoording af te leggen aan de vergadering van eigenaars door minimaal de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting te verstrekken.
